Tudo começou com o Papo Direto com Supervisores (PDS)

Fortalecer a comunicação e o alinhamento nos projetos do cliente Petrobras das UN-BS e UN-ES foi o objetivo das iniciativas para estabelecer um diálogo permanente com os colaboradores do Grupo Forship. A primeira delas foi o Papo Direto com Supervisores (PDS). “Identificamos a necessidade de conversar com os supervisores sobre as demandas sob a responsabilidade deles na gestão do contrato”, explica o coordenador Sebastião Filho.

“Foi assim que nasceu o PDS. Dúvidas das equipes em temas administrativos nos motivaram a criar o PDE (Papo Direto com a Equipe). Os dois são complementares”, agrega o coordenador da iniciativa, que é conduzida pelos gerentes de projeto Marcelo Casanova (UN-BS) e Pedro Henrique Alcântara (UN-ES).

Benefícios consolidados

O PDS começou em setembro de 2024, com a equipe do projeto da UN-ES, e um mês depois, com o time da UN-BS. Com eventos semanais remotos, garantindo participação ampla e flexível, até agora já foram realizadas 44 reuniões com 19 supervisores da área da UN-ES e 40 encontros com 28 supervisores de projetos da UN-BS.

Maior integração entre supervisores, gerência e pares de outras plataformas, padronização das atividades e melhores práticas em contratos, troca ágil de informações sobre materiais, treinamentos e auditorias e redução de falhas de comunicação entre equipe operacional e supervisão são os principais benefícios consolidados.

Aprendizados

“A troca de informações entre a gerência do projeto e os supervisores, está permitindo uma maior integração, mudança de atitude e maior facilidade no conhecimento e atendimento dos itens contratuais”, pontua Sebastião Filho. “Em uma das reuniões, um supervisor relatou um problema sem solução aparente. Rapidamente, um colega compartilhou uma experiência semelhante e a solução adotada. Essa troca colaborativa exemplifica o valor do PDS em promover sinergia e agilidade na resolução de desafios”, observa Sebastião Filho.

Para ele, é possível potencializar ainda mais o PDS, com algumas iniciativas como: estender a agenda para incluir cases de sucesso e lições aprendidas; realizar enquetes rápidas pós-reunião, para medir satisfação e ajustes e promover sessões de mentoria cruzada entre supervisores sêniores e juniores.

“A partir dessas ações, continuaremos aprimorando o canal direto com nossos supervisores, garantindo eficiência, transparência e excelência na gestão dos projetos”, conclui.